一、资料完整的项目
对于资料完整的项目大多是发包方前期做了大量的准备和收集整理工作，这个是一个有着清晰思路工作流程的发包方，这种情况下大多会呈现给我们一本确定的陈列大纲，当然也会有几本书籍和资料，还会有很多图片和文字资料。这时我们要做的工作主要有三点：
1、通读资料：对资料完善的项目，深读资料，深入了解和研究发包方的策划思路想法，找到大纲内容的关键性信息是重要的一步工作。这从设计师的策划思路是循着大纲编写者的角度去寻找形式设计的创意点，这点工作是未来形式设计的重要内容基础。作为项目设计师，一定要通读所有必要的资料，一定要熟读陈列大纲，很多设计师在这步工作做得不够深入，可能就会给未来的设计和沟通埋下很多问题，尤其是陈列大纲，这最重要，我基本上一本大纲会打印出来，至少通读三遍以上，即使做形式设计的时候也会随时翻看、标记、整理。
2、梳理提炼：这步工作是设计提高工作效率的工作内容，这不仅仅为设计师自己的创意提供精炼后的框架，也为后期团队配合沟通和设计助理配合设计师完成效果表现的重要方式。这里需要梳理的主要有大纲的表格化提炼，将一标、二标、三标、重点手段、重要内容、陈列方式等做提炼的梳理，最后无论多厚的大纲文本都是一表呈现。再有就是内容的梳理提炼，内容通常分为三类即展板内容、展品清单内容、多媒体内容，这三块的内容是博物馆陈列设计的内容所在，一切形式设计的创意和手段都是从内容出发的形式表达，这点梳理和整理虽然有些繁琐，但这是陈列设计的磨刀之功，非常必要。这里需要设计师的是一种逻辑分析和思路清晰的能力，这点工作的核心就是设计师的清晰的大脑思路。
3、现场踏勘：这个现场踏勘并不是施工现场的踏勘，而是大纲内容所讲的一些文保单位、建筑景观、地貌环境等等不可移动的文物或者重要环境空间的踏勘，这个需要现场踏勘的目的是设计师亲临现场的直观感受，这点功夫时间的付出会给项目的设计带来很多灵感和信息补充，我在很多项目上都尽可能坚持这种做法，当然踏勘内容的多少取决于设计师对于内容的理解和分析，这个可多可少，但越多的了解也会掌握越多的信息。这就会尽可能的避免设计师的主观判断可能会产生的信息偏差，客观的现场呈现就是最好的信息采集。
二、资料缺乏的项目
这类资料缺乏的情况就会分为很多种了，资料有一部分的，但并未梳理和整理的，不但需要继续搜寻资料，还要帮助完善陈列大纲；还有资料相对完善，但完全没有整理梳理的，需要从收集、整理、编写大纲开始的。这类项目的资料不完善的原因很多，这个不去分析。但需要设计师做的工作却是要通过不断的沟通和判断，通过一段时间的工作去达到第一种类型的资料完善的情况，这样的项目需要工作的方式也有三点：
1、如何收集：收集资料有的时候对于博物馆馆方来说并不是一件都清晰且能够愿意去做的事情，因为这个工作繁琐、混乱、需要的是耐心和细心，通常这步工作需要同馆方配合完成，这是方法。具体的收集方向，像图书馆、档案馆、史志办、地方知名文化研究学者、相关省、市级甚至是国家级专家等等，当然这搜集还需要根据一些地方专家、学者的口述，去亲自去拍照、测量、收集相关一些当地的资料。对于展示的藏品可以通过同博物馆方面沟通，去配合完成藏品的拍摄、登记、整理文物清单等等工作完善这部分工作内容。
2、如何整理：对于整理工作，可以是编写大纲的整理，也可以是大纲编写前的整理工作，这都有必要，但建议是最好能够从大纲编写开始设计工作，这个是形式设计前的策划思路前置工作的必要引导。大纲编写是个专业的活，这个工作如果能有人胜任最好，如果不能胜任不建议赶鸭子上架，最好请个专业的大纲编写的老师主笔或者顾问，这个工作要干就要干好，如果没有把握盲目的去干，干不好反而会适得其反，这里面的虚虚实实设计师自己品味吧。
3、如何工作：这个资料缺乏的资料收集和整理的工作流程和效果推进是个挺专业的事，但这个专业却不是一种模式方法皆可以适用的，这个需要设计师具备一种策划思路和强大的沟通能力、思维引导能力和工作推进的把控能力，这才是这类资料缺乏的项目去承接的关键所在，有些公司为了拿项目，不管是否具有这样能力的人都去承接这类工作，大多时候被牵着鼻子走，无法把控全局和推进时间，往往最后是不好的结果告终。
