博物馆展陈设计施工中场外配合极为重要。
在这里讨论一下场外各专业配合的重要性，因为这部分工作很容易被忽视，且对场内施工进度起到重要的影响作用。深化设计完成后并不是设计工作结束了，而是一个新的阶段的起始。作为团队的主管需要确保设计跟踪全过程，现场施工才能有条不紊。这其中关键的几个工作环节包括大纲深化、版式工作、多媒体软件工作、艺术品工作、展柜形式的确定及制作，同时多媒体设备以及灯具的采购也发生在这个过程。
工作中最常遇到的情况是大纲不完善，项目施工、方案设计等工作同步完成。
本文认为，在施工过程中各种工作并行完成并不是工作不到位的表现，而是一种高效工作的办法。重点是业主单位与展陈设计施工企业的配合与计划工作是否做得严谨科学。大纲充当着展览工作骨架的作用，从项目初设开始就制约着各专业工作的形态。在过程中我们要搞清楚一个逻辑，即：形式服务内容，内容成就展览。
各专业间是相辅相成的关系，版式和多媒体软件制作受大纲制约比较大。
因为版式制作工作是历史内容转化成可视图片的过程，而软件制作是将历史信息转化成与观众可对话媒介的过程。对于现场施工而言，这两项工作相当于最后的“穿衣”过程。“衣服”穿的得体，展示效果会锦上添花。
场外艺术品制作工作也需要得到充分的重视，艺术品设计与制作在保证艺术水平的前提下需重视年代性。为什么这么说呢？在这里举个例子，比如我们做一尊唐代的人物雕塑，雕塑人物的服饰、发饰却做成了清代的，那这个艺术品的年代就体现错了。即便雕塑的艺术水平再高对于展览来说也是硬伤，需要调整或者重新制作，
因为作为博物馆来说，观众从展览中获得的信息必须是权威的、准确的。
近些年博物馆展陈项目越来越重视展柜的工艺与形式了，展柜工艺必须精细，这就要求给展柜厂预留出充足的制作时间，标准的制作环节和固定的制作周期必须得到保证，否则到场的产品质量会大打折扣。对于一个展览而言，少挂一副绘画或者少摆一个触摸屏仍然可以勉强达到展览开放的条件，但是如果现场没有把展柜安装完毕，那么这个展览是无论如何也没办法开放的。
展览团队在工作的过程中应优先需要保证展柜设计与施工的工作，不能顾此失彼了。
各项场外工作完成后，成品会陆续运输到现场，再由现场施工人员进行组装，这段时间是现场最忙碌的阶段，因为有些项目为了赶工期，现场各工序尚未全部完成，存在大量交叉作业的工作。在运输方面，版式材料制作可随时发，即当天制作完的成品发当天快递，一般持续十天到两周之内陆续到场进行安装工作，制作时间节点应控制在现场对展壁封板前2-3天开始。
也有的公司采用从项目当地找广告公司合作的形式，这种做法有利有弊，虽然可以节约运输的时间，但是输出产品的质量不容易保证，需做好当地的调研工作；展柜成品、艺术品成品等多发专车运输，因为体积和数量较大且需要集中安装，为了节约成本并提高时间效率，多采用专车运输，艺术品发货时间应控制在交工前15天—20天；展柜发货时间应控制在交工前15天—40天，
主要根据展柜的体量多少决定，如展柜数量大则现场预留展柜安装时间需延长。
场外制作的每一个环节都影响着现场的进度：成品到场时间的先后决定了现场工作的组织安排，成品的完成质量也决定了现场施工是否能按照原定计划执行。比如工种的安排，是安排木工还是安排油工？成品尺寸出了问题，导致现场无法安装，而竣工日期迫在眉睫；外加工制作项目延期到场又产生窝工现象……。
以上情况是每个项目经常发生的，这就要求设计人员以及项目管理人员工作上认真严谨才能杜绝此问题的发生。
